Как открыть LLC в США нерезиденту

Если вы работаете с международными клиентами, выставляете счета в долларах или регулярно платите американским поставщикам, компания в США может упростить организацию вашего бизнеса. Для предпринимателя, который работает самостоятельно, одним из вариантов может стать limited liability company (обычно её называют LLC).

Как правило, открыть LLC в США можно, проживая за границей. Основные шаги: выбрать штат, назначить registered agent, подать документы на регистрацию, получить EIN и открыть счёт для бизнеса. Также нужно будет следить за ежегодными обязательствами.

В этом руководстве разберём процесс регистрации для независимого специалиста или предпринимателя без партнёров, рассмотрим двух провайдеров и кратко пройдёмся по регулярным расходам.

Когда имеет смысл открыть LLC в США?

LLC в США позволяет вести деятельность от имени компании, указывать её название в договорах и счетах, а также подавать заявки на американские бизнес-счета и платёжные сервисы. С подходящим счётом вы сможете получать платежи и оплачивать расходы в долларах США.

Отталкивайтесь от реальной потребности: как вам платят клиенты, какие сервисы нужны вашему бизнесу и сколько стоит ваша текущая организация работы. Сами по себе расчёты в долларах не требуют американской компании, поэтому сопоставьте пользу с ежегодными административными расходами. В зависимости от штата регулярные затраты могут быть очень низкими, что делает американскую LLC одной из самых недорогих бизнес-структур в мире.

Ваша налоговая ситуация также зависит от того, где вы живёте и работаете, как устроен бизнес и как он классифицируется для целей налогообложения. IRS обычно рассматривает LLC с одним владельцем как отдельное от него лицо для некоторых целей, но не как отдельного налогоплательщика по федеральному подоходному налогу, если компания не выбрала иной режим. Разъяснения IRS о LLC с одним владельцем. Если после прочтения статьи вы всё ещё не понимаете, какой случай относится к вам, напишите нам на [email protected]. Мы читаем все ваши сообщения!

Что нужно подготовить?

Перед началом подготовьте:

• Предполагаемое название компании и краткое описание деятельности.
• Ваши контактные данные и фактический адрес проживания за пределами США.
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, для проверок провайдера и банка.
• Информацию о владельцах: в этом руководстве предполагается, что вы будете единственным владельцем.
• Бюджет на регистрацию, дополнительные услуги и обязательные расходы первого года.

Следите, чтобы эти сведения совпадали в регистрационных, налоговых и банковских документах. Требования к документам, удостоверяющим личность, различаются у разных провайдеров и банков.

1. Выберите штат для регистрации LLC

Вайоминг и Делавэр — два варианта, с которыми вы будете часто сталкиваться. Прежде чем выбрать, сравните регистрационный сбор, регулярные платежи штату и требования к вашей деятельности.

Вайоминг обычно выбирают ради конфиденциальности: там не требуется подавать отчёт о конечных бенефициарных владельцах (UBO), а данные владельцев не публикуются в реестрах. Делавэр — более «универсальный» вариант, который придаёт компании больше солидности, особенно если вы планируете работать с американскими клиентами (платежи штату в Делавэре выше: 110 долларов при регистрации и ежегодный налог на LLC в размере не менее 400 долларов, тогда как в Вайоминге регистрация стоит 100 долларов, а сбор за ежегодный отчёт — не менее 60 долларов).

Если у вас будет офис, сотрудники или другая деятельность в определённом штате США, сначала изучите его требования к регистрации. Создание компании в другом штате может повлечь дополнительную регистрацию и дополнительные расходы.

На этом этапе задача проста: выбрать штат и разобраться в его регулярных требованиях.

2. Выберите registered agent и сервис регистрации

Registered agent — это представитель, который получает юридические уведомления для вашей компании в штате её регистрации. Если вы живёте за границей, эту функцию может выполнять профессиональный провайдер. Сервисы регистрации также могут подготовить и подать документы для создания LLC.

Проверьте, что входит в пакет: помощь с подачей документов, первый год услуг registered agent, operating agreement и оформление EIN. У разных провайдеров состав пакета различается.

Northwest Registered Agent

Посмотреть услуги регистрации Northwest →

Я использую Northwest для своей LLC. Этот вариант подойдёт, если вы хотите снизить первоначальные расходы на регистрацию и выбирать дополнительные услуги отдельно.

Регистрация стоит 39 долларов плюс сборы штата. В стоимость входят первый год услуг registered agent и operating agreement. Затем услуги registered agent продлеваются за 125 долларов в год. Если вы поручите Northwest получить EIN для человека без SSN, сейчас это стоит ещё 200 долларов (это можно сделать гораздо дешевле; подробнее расскажем в другой статье).

Doola

Посмотреть услуги регистрации Doola →

Тариф Starter от Doola включает регистрацию, оформление EIN, operating agreement, услуги registered agent и виртуальный почтовый/деловой адрес. Если вам нужен вариант «всё в одном» и цена для вас не главный критерий, это хороший выбор.

Starter стоит 297 долларов в год плюс сборы штата. Подача ежегодного отчёта штату и налоговой отчётности компании в IRS не входят в Starter. Если вы хотите передать эти задачи провайдеру, сравните соответствующие дополнительные услуги или тарифы.

Цены указаны в долларах США и проверены на дату публикации. Сборы штата и дополнительные услуги оплачиваются отдельно. Перед заказом проверьте состав выбранного пакета и условия продления.

3. Подайте документы на регистрацию

Провайдер подаёт регистрационный документ, предусмотренный штатом, — обычно он называется Articles of Organization. Перед подачей проверьте название компании, запрашиваемые сведения о владельцах или управлении, адреса и данные registered agent. Большинство провайдеров задают несколько вопросов при оформлении заявки, после чего сами подают документы. Если возникнут трудности, можно обратиться к своему любимому ИИ-ассистенту или написать нам.

После одобрения сохраните выданные штатом регистрационные документы и operating agreement — соглашение, которое определяет владение и управление LLC. Храните их вместе: они могут понадобиться для банковских и других деловых процедур.

4. Получите EIN компании

Employer Identification Number (EIN) — это федеральный налоговый идентификатор компании. Обычно он нужен для открытия бизнес-счёта и подачи соответствующей налоговой отчётности. Даже если ваша LLC не должна платить налоги в США и банковский счёт вам не нужен, этот номер всё равно необходим для подачи обязательных ежегодных форм, поэтому обязательно получите его!

IRS выдаёт EIN бесплатно, но для этого нужно отправить документ в IRS по почте или факсу (одну форму). Поэтому некоторые провайдеры предлагают выполнить эту процедуру за плату. Можно найти провайдеров дешевле вашего registered agent; об этом расскажем в другой статье. Инструкции IRS по получению EIN

Уточнение: EIN и личный ITIN служат разным целям. ITIN не является обязательным условием для получения EIN во всех случаях, и SSN вам также не нужен: IRS предусматривает инструкции для ответственных лиц, у которых нет ни SSN, ни ITIN и которые не имеют права их получить. Инструкции к форме SS-4

5. Подготовьте бизнес-счёт и платёжные инструменты

Если доступ к конкретному счёту важен для вашего плана, проверьте требования банка до оплаты регистрации компании. Наличие личных счетов в США может упростить процесс, но не является обязательным.

Будьте готовы предоставить документы компании, подтверждение EIN, сведения о владельце и адресах, а также описание деятельности. Банк также может запросить договоры, счета или сайт компании.

После открытия счёта используйте его для доходов и расходов компании и с самого начала сохраняйте подтверждающие документы.

Если вам также нужен личный счёт в США, этот отдельный процесс описан в нашем руководстве по банковским счетам для нерезидентов.

Что нужно будет оплачивать или делать каждый год?

Заложите расходы на продление услуг registered agent, сборы или отчётность штата, а также необходимые бухгалтерские услуги и подготовку налоговой отчётности. В зависимости от вашей организации работы могут добавиться плата за адрес и другие подписки.

Например, если у вас LLC в Вайоминге и менее 300 000 долларов активов в этом штате, ежегодно вы будете платить 60 долларов плюс стоимость услуг registered agent (125 долларов у Northwest).

Федеральная отчётность — отдельный вопрос от ежегодных обязательств перед штатом. Некоторые LLC с единственным иностранным владельцем должны подавать форму 5472 вместе с формой 1120 pro forma, если у них были операции, подлежащие отражению в отчётности. Скорее всего, вам потребуется это сделать, так что не забудьте! Мы опубликуем отдельную статью на эту тему. Инструкции IRS к форме 5472

Перед заказом убедитесь, что понимаете, что входит в пакет регистрации, какие услуги продлеваются и кто будет заниматься вашей отчётностью.